Rikshem ställde om sitt arbetssätt – och tog fram ett helt nytt intranät

Vilka funktioner är ni mest nöjda med?

De sociala funktionerna har vi fokuserat mycket på för att öka interaktiviteten och möjligheten att dela med sig internt. Vi är utspridda på 17 orter och ett av våra mål är att jobba som Ett Rikshem. Vi vill undvika att bli flera företag i företaget. Nivån på engagemanget är bra och vi fortsätter att på olika sätt pusha för att alla ska känna stolthet, dela med sig av kunskap och lära av varandra. Här är det sociala flödet väldigt bra och också grupperna som gör att medarbetarna får relevant information.

Sökfunktionen är ett annat fokusområde. Bland annat har vi integrerat vårt nya dokumenthanteringssystem så att intranätet visar sökträffar även på dokumenten där. Allt ska vara samlat på ett ställe, för användarvänlighetens skull men också för att det blir lättare att hålla uppdaterat.

Strukturen jobbade vi om helt, utan att migrera något innehåll. Vi har fått mycket positiv feedback om att det är lätt att hitta rätt.

Hur har internkommunikationen påverkats under pandemin?

Vi har inte ställt in, vi har ställt om. Vi har fått hitta andra sätt att ses på som videomöten och våra så kallade stormöten har vi spelat in och publicerat på Entrén. Ledardagarna livesändes via Teams, då hade deltagarna möjlighet att chatta och ställa frågor, och vi kunde ta in talare som sände hemifrån.

En gång om året har vi en stor företagskonferens, Rikshemdagen, och det är enda tillfället på året som vi alla ses. Även den fick vi ställa om till en direktsänd interaktiv konferens som sändes från Vasateatern i Stockholm medan medarbetarna satt på sina respektive orter. Det blev väldigt uppskattat.