Case studies

Collectums intranett bygget i SiteVision, vinner Digital Workplace Awards 2019

Fra et gammelt intranett som fungerte som en overfylt oppslagstavle, til et nytt som skaper samarbeid mellom avdelinger og legger grunnlaget for den digitale arbeidsplassen. Under Digital Workplace Summit i Stockholm kunne Collectum motta enda en pris for intranettet.

Etter en rekke spennende møter og samtaler var det en høy og småspent stemning da det var klart for programinnslaget Digital Workplace Awards på onsdagen. Til vår store glede var det Collectum som tok hjem prisen i kategorien Intranettet som døråpner for en digital møtearena. Hanna von Knorring Hällkvist, prosjektleder for Collectums nye intranett, holdt en flott takketale – og den satt kanskje ikke så veldig langt inne siden de også vant Guldhanden under SiteVision-dagene!

Mer fornøyde og engasjerte medarbeidere

Siden Collectum lanserte det nye intranettet i juni 2018, er det blitt flittig brukt, og medarbeiderne kunne raskt komme i gang med de sosiale funksjonene. Med tanke på at man ikke hadde noe slikt i det gamle intranettet, viser det at man fikk med seg medarbeiderne på endringstoget der de fikk redskaper de virkelig har nytte av. Prosjektet hadde representanter fra hver enhet på Collectum for at resultatet virkelig skulle gjenspeile behovene som fantes i organisasjonen som helhet.

Søkefunksjonen var en annen ting som fikk et kjempeløft i det nye intranettet. Under SiteVision-dagene i 2018 fortalte Hanna at de var overveldet av hvordan intranettet ble mottatt i organisasjonen, at de hadde fått et sted der de kan lande og gå ut fra, og at medarbeiderne var svært engasjerte.

«Ved å skape et digitalt grensesnitt for formidling av både organisasjonens kultur og informasjonshåndtering på en tydelig måte, har intranettet gitt medarbeiderne bedre forutsetninger for å sosialisere seg og hente eller dele informasjon. Med tydelig målbare resultater har det nye intranettet skapt økt nytte og tilfredshet blant medarbeiderne og redusert e-posthåndteringen». – Juryens begrunnelse

Intranettet støtter nye arbeidsmåter

Det var viktig for Collectum at intranettet skulle bidra til å styrke teamarbeidet på tvers av avdelingene – noe man virkelig har lyktes med. Det er også et viktig ledd i arbeidet som pågår akkurat nå: reisen mot en digital arbeidsplass. Collectum er i ferd med å gå over til et aktivitetsbasert kontor, der intranettet skal fungere som et nav for å samle alt på ett sted og støtte de nye arbeidsmåtene.

«Med nye arbeidsmåter i kombinasjon med bedre forutsetninger for samarbeid, har den nye digitale møtearenaen også bidratt til å bryte ned siloer og skape en tverrfunksjonell arbeidsmåte for ulike brukergrupper i organisasjonen». – Juryens begrunnelse

Prisen føles utrolig velfortjent ut, da Collectum har fått utrolig mye ut av relativt små ressurser; en av forutsetningene var at prosjektet skulle være gjennomførbart og bestå av standardfunksjonalitet som var enkel å få på plass. Samtidig har man hevet blikket og jobbet mot den digitale arbeidsplassen i utviklingen av intranettet. Kombinasjonen har vist seg å være svært vellykket, og man har nå et intranett som styrker kulturen hos Collectum og skaper engasjement hos medarbeiderne.

Takk til Digital Workplace Summit for et fantastisk arrangement, og gratulerer så mye til Collectum!