Velge CMS? Tenk på dette!

– Jeg begynte som selvlært utvikler for drøyt 20 år siden. Etter noen år fikk jeg jobb som webutvikler og innså at dette var det morsomste i verden. I 2004 ble jeg med i CMS-verdenen.

Hvorfor er det vanskelig å velge CMS?

– Fordi det er et vanskelig spørsmål med ulike parametere, og det ligger i vår natur å forsøke å forenkle denne typen beslutninger. Noen ganger står kravene og behovene i konflikt med hverandre. Dere har kanskje krav til ytelse og skalerbarhet, og ønsker å kjøre skyløsninger med cache-forekomster rundt om i verden. Da blir det plutselig en konflikt med GDPR, og spørsmålet blir – skal vi nedskalere til en dårligere nettløsning eller tilpasse oss GDPR-kravene?

Hva er de største fordelene ved å ha riktig CMS?

– At dere får fart fremover og kan fokusere på hovedmålene i stedet. Da blir nettstedet eller intranettet et verktøy og en kraft som hjelper dere dit dere vil. Ikke en hindring eller en vanskelig budsjettpost.

Og for å gjøre det rette CMS-valget er det, ifølge Joakim Jormelin, en rekke viktige ting å tenke på:

Be om et testmiljø

Usikker på hvordan du best dekker dine behov? Begynn med å rådføre deg med en partner. Kjøp tid fra en uavhengig partner som veileder deg. Be også CMS-leverandøren om et testmiljø. «Du kjøper jo ikke en bil uten å prøvekjøre».

Våg å snakke om budsjett

«Dette er våre behov, og dette er budsjettet vårt», tør å snakke om penger! Da blir det også lettere for oss som partner å prioritere hva som skal lages. Dessuten slipper dere å kjøpe det dere ikke trenger. Og ha oversikt over hva som er hva. Hvis du kjøper en skypakke er både lisens, drift og eventuell brukerstøtte inkludert, noe som ikke kan sammenlignes med en ren lisenskostnad.

Tenk på redaktørene

Det skal være enkelt for redaktøren. Punktum. Hvis det er behov for en redaktørhåndbok, er det stor risiko for at løsningen er for komplisert. Kompliserte løsninger kan selvsagt gi deg som kunde frihet til å gjøre tilpasninger, men det blir ofte for komplekst for redaktørene. Stå i stedet fast på den opprinnelige ideen og begynn alltid enkelt.

Sikre brukerstøtte

Hvordan ser brukerstøtten ut? Sørg for at det finnes et stort og bredt nettverk av utviklere og partnere knyttet til den plattformen dere velger. Nettstedet skal kunne leve videre selv om dere velger å bytte implementeringspartner. Driftsstøtte fra plattformleverandører kan være et godt supplement til en partners forvaltningstilbud.

Prioriter SEO

Dobbeltsjekk at det finnes god støtte for SEO. Innebygd støtte for SEO er mer eller mindre en hygienefaktor i dag. Og ikke glem: noe automatikk kan dere alltid få, men dere må selv jobbe aktivt med SEO, akkurat som med innholdet for øvrig. God rangering krever godt og interessant innhold, god tagging (SEO) og engasjement fra de besøkende.

Kontroller tilgjengeligheten

Alle plattformene har støtte for å skape tilgjengelig innhold, men det gjelder å samarbeide med en partner som forstår hva det innebærer. At CMS støtter dette trenger ikke å bety at nettstedet består alle tilgjengelighetstester. I likhet med SEO henger det også her på hvordan partneren implementerer CMS-en og hvordan redaktørene jobber med innholdet.

Se fremover

Hev blikket! Hva er deres langsiktige målsetting? Og hvilke konkrete mål har dere? Vet dere allerede nå at dere kommer til å ville bygge et intranett i samme plattform eller koble på for eksempel kampanjenettsteder? Sjekk at disse mulighetene finnes og er økonomisk forsvarlige. Billig nå kan bety dyrt senere. Ofte finnes det en plan og en visjon for virksomheten, altfor sjelden er den tett knyttet til nettstedet og det man vil oppnå med sitt nye CMS.

Team opp

Ingen av dere – verken dere eller partnerne deres – sitter på fasiten, så arbeid tett sammen. Partneren kan plattformene, produktene og teknologien – dere som kunde kan virksomheten og hvor dere vil med den. Jobb sammen helt fra starten av, det blir så mye bedre enn om dere jobber på hvert deres hold.