Skal du bygge et nytt intranett? Tenk på dette!

Hvorfor bygge et intranett?

Et godt intranett kan øke produktiviteten, engasjementet og trivselen på arbeidsplassen. Når de ansatte vet hvor de finner riktig informasjon og verktøy, og når dere enkelt kan kommunisere med hverandre, flyter arbeidsdagen lettere og den digitale frustrasjonen reduseres. I tillegg fører kommunikasjon på intranettet ofte til at de ansatte føler seg sett og hørt. Når de ansatte trives, trives også bedriften.

Hva bør du tenke på?

Det er viktig at du setter deg inn i de ansattes og bedriftens behov og bygger intranettet etter dem. Dette kan for eksempel omfatte

• Strukturere og tilpasse nyheter slik at de ansatte raskt finner riktig informasjon.
• Tilby en chat slik at alle kan kommunisere med hverandre, uavhengig av geografisk plassering.
• Ha en mobilapp slik at alle ansatte kan ta del i kommunikasjonen – både de som sitter ved skrivebordet og de som jobber ute i felten (såkalte frontlinjearbeidere).

Det er en god idé å gjennomføre en mulighetsstudie. I forstudien legger du grunnlaget for hele prosjektet og besvarer viktige spørsmål som målgruppe, formål, behov og mål. Dette letter det videre arbeidet – at du og prosjektteamet alltid vet for hvem og hvilke mål dere jobber mot. Det er også gull verdt i styringsfasen.

Et annet godt tips er å begynne å jobbe med innholdet på intranettet parallelt med design og utvikling. Ofte kan formen på innholdet påvirke de andre delene, og jo før du ser hvordan, jo bedre.

Bygg et intranett med ferdige maler

Hvis du vil komme raskt i gang, kan det være en god idé å velge en løsning basert på ferdigutviklede maler. Siden strukturen allerede er på plass, kan du legge til innhold direkte og enkelt tilpasse designet til bedriftens grafiske profil.

Hos Sitevision kaller vi dette ferdige maler, og de er basert på beste praksis for intranett og bygget i henhold til direktivene for universell utforming. Det kan være fint å starte med ferdige maler – men du kan selvsagt videreutvikle løsningen med unike funksjoner og løsninger som matcher bedriftens behov. Enten du gjør det internt eller sammen med en av Sitevisions sertifiserte partnere.

Tips! Husk også å sjekke ut Sitevision Marketplace Lenke til et annet nettsted., som er vår markedsplass for smarte moduler og funksjoner som du enkelt kan laste ned, teste og kjøpe til intranettet ditt.