Intern kommunikasjon – hvorfor er det viktig?

Verdien av intranett og digitale samarbeidsverktøy

Du har kanskje hørt begrepet Digital Employee Experience (DEX)? Det refererer i hvert fall til prosessen med å skape en positiv og produktiv arbeidsopplevelse for de ansatte ved hjelp av digitale hjelpemidler. I denne bloggen kommer jeg til å komme tilbake til det et par ganger, men jeg vil bare referere til det som medarbeideropplevelse.

Hvorfor er internkommunikasjon viktig?

Noe av hensikten med god internkommunikasjon i bedriften er å oppnå en positiv medarbeideropplevelse for alle ansatte i bedriften. Men økt produktivitet, bedre lagånd og employer branding er selvsagt også viktige komponenter og mål for de fleste virksomheter.

Intranettet spiller en sentral rolle

Siden intranettet fungerer som et internt nettsted for bedrifter, organisasjoner og myndigheter, er det den naturlige plattformen for å dele informasjon, formidle nyheter og legge til rette for samarbeid. Nedenfor lister jeg opp noen grunner til at intranettet er en god kanal å bruke for å forbedre internkommunikasjonen og medarbeideropplevelsen.

• Sentralisert tilgang til informasjon: Intranett gir de ansatte en sentralisert plattform der de kan få tilgang til bedriftsinformasjon, policyer og retningslinjer. Det gjør det enkelt for dem å finne det de trenger.
• Interaktivitet: Et moderne intranett kan brukes som en samarbeidsplattform der man kan møte kolleger digitalt, chatte, dele og diskutere innhold og publisere videoer. Alt dette bidrar til en følelse av fellesskap, enten kollegene sitter i naborommet, på hjemmekontoret eller er på farten.
• Informasjon kommer raskt ut: En annen faktor som gjør intranettet til navet i den interne kommunikasjonen, er hvor raskt nyheter og informasjon kan spres til de ansatte. Med ett klikk kan du få budskapet ditt ut til hele organisasjonen i sanntid.
  

Digitale samarbeidsverktøy og effektivitet

Videokonferanser, dokumenthåndtering og chat er noen av de digitale samarbeidsverktøyene som har blitt en viktig del av dagens arbeidsplass. Slik kan de bidra til å øke medarbeidernes opplevelse og forbedre den interne kommunikasjonen.

• Fleksibilitet og mobilitet: Gjennom tilgang til digitale samarbeidsverktøy kan organisasjoner tilby sine ansatte muligheten til å jobbe fleksibelt og fra ulike steder. Dette gir større kontroll over arbeidsmiljøet, samtidig som de ansatte kan jobbe like effektivt uansett hvor de befinner seg.
• Økt produktivitet: Samarbeidsverktøy forenkler både samarbeidet og den interne kommunikasjonen mellom de ansatte. Dette fører til økt produktivitet og effektivitet i organisasjonen.
• Kunnskapsdeling: Chat-plattformer og fildeling gjør det enklere for de ansatte å kommunisere og dele kunnskap.
• Integrering i intranettet: Mange digitale samarbeidsverktøy kan enkelt integreres med Sitevisions intranett for å gi en smidigere brukeropplevelse. Dette skaper en helhetlig og sammenhengende plattform for internkommunikasjon.
  

Oppsummering av internkommunikasjon

En funksjonell og komplett plattform for internkommunikasjon vil sannsynligvis øke både produktiviteten og samholdet på arbeidsplassen. En god medarbeideropplevelse er en nøkkelfaktor for å tiltrekke seg og beholde talenter og samtidig skape et positivt arbeidsmiljø. Intranett og digitale samarbeidsverktøy spiller en nøkkelrolle når det gjelder å forbedre internkommunikasjonen ved å gi enkel tilgang til informasjon. De legger også til rette for effektivt samarbeid uansett hvor de ansatte befinner seg.