Blogg

Økt selvorganisering fører til større engasjement

Hvordan er det å jobbe på en arbeidsplass uten hierarki og ledere? Uten titler, der du sammen med andre tar initiativ og beslutninger og setter din egen lønn? Der du er pilot i din egen fremtid?

Fredrik Stodne har fått tittelen Sitevision Most Valuable Professional tre år på rad, og nå besøker han bloggen med et innlegg om organisasjonsformen Teal.

17 mars 2023

Fredrik Stodne

Soleilare på Soleil

En illustrerad buss med Soleils logotyp på och ett gäng medarbetare som kikar ut genom fönstrerna.

Har du hørt om organisasjonsformen Teal? Det hadde ikke jeg heller før for noen år siden, da boken Reinventing Organizations av Frederic Laloux Lenke til et annet nettsted. havnet på bordet mitt. Boken handler om at mange av dagens organisasjoner utformes og ledes etter utdaterte prinsipper og forestillinger. Vi er mennesker som tenker og føler. Men tidene endrer seg, og det må vi alle forholde oss til. Vi lever i en kompleks verden som vi må påvirke, forholde oss til og tilpasse oss.

Jeg liker friheten til å forme min egen arbeidsplass og arbeidssituasjon. Jeg liker det egne ansvaret som er veldig utviklet for ens person. Jeg liker rådgivningsprosessen der man tar vare på kompetansen til kollegene. //Sara

Det er selvsagt slitsomt med endringer. Men hvis man selv har fått være med og påvirke, blir det både morsommere og lettere. Det er nettopp derfor vi i Soleil har valgt å utforme og drive organisasjonen i henhold til Teal – som faktisk gir plass til dette. Vi forbereder oss på den foranderlige verdenen vi lever i, og sørger for å ha det gøy på veien.

Tealforflytningen er noe som ikke så mange har gjort. Veien er ganske ukjent. Vi kjenner ikke veien vi går på, og vi lærer hele tiden. Bare det føles jo ganske kult. Det er morsomt å få være med og forme en ny type organisasjon! //Jonathan

Tillit

Fargen Teal/turkis brukes til å symbolisere denne nye måten å organisere seg på i forhold til de klassiske tannhjul-i-maskineriet-organisasjonene, som symboliseres med fargen oransje. Tenk å jobbe i en organisasjon der det ikke handler om at alle skal mene likt, gjøre likt eller være like! Der samspillet er viktig. Samspill som etterstreber sitt fulle potensial for helhetens beste! Der du har tillit til kollegene og de til deg. Tillit blir lyset i hverdagen slik at vi skal kunne se tydelig! Du trenger ikke å være involvert i alt, bare det som engasjerer deg mest. Stol på at alle kolleger ønsker det beste for organisasjonen. Vi bruker å symbolisere Soleil med en tom stol som hvem som helst kan sette seg på. Hvis jeg var Soleil, hva ville jeg tenke og si om dette spørsmålet?

Nettopp spørsmålet om tillit var det som fikk polletten til å falle ned for meg. I begynnelsen var det litt skummelt at mandatene strømmet fritt, helt til jeg innså at vi måtte ha tillit til alles evne til å ta kloke beslutninger. //Jonathan

Spilleregler

Men uten ledere, kan hvem som helst ta beslutninger? Ja, i prinsippet! Vi har en rådgivningsprosess for beslutninger som innebærer at du snakker med dem som har kunnskap om spørsmål som angår beslutningen, samt dem som beslutningen berører. Det finnes også en ramme, spilleregler, som vi sammen har besluttet. Soleil har noen enkle prinsipper som utgjør spilleregler for hele organisasjonen. Deretter har hvert kundeteam sine spilleregler som kan endres over tid.

Intranett og selvorganisering

Hvordan henger den digitale arbeidsplassen og selvorganisering sammen? Når det er vi selv som sammen tar beslutninger om hvordan, når og hvor vi vil jobbe, er det viktig at det finnes verktøy som støtter dette samarbeidet. Rask og enkel kommunikasjon, og deling av informasjon og dokumenter gjør det lettere å være åpen og delaktig. Et intranett i Sitevision som alle ansatte kan nå via PC eller app på mobilen, der hvem som helst kan dele informasjon og kunnskap som å starte videomøter, skape grupper å samspille i og jobbe med strukturert dokumenthåndtering. Ønsker dere å jobbe mer selvstyrende og selvorganiserende, kreves åpenhet. Et godt intranett der hver ansatt har tilgang til all informasjon letter dette.

Digitale arbeidsplasser er ikke bare teknologi

Det er lett å fokusere på teknologien. At plattformene og AI skal løse det for oss når så mye av det vi gjør og opplever er menneskelig og mellommenneskelig. Uten ledere og hierarkier er det mulig for alle å ta lederrollen, men også tryggheten i å stole på kollegene sine og følge de beslutningene som er tatt sammen. Kulturen blir viktigere enn strategien og dine handlinger, og måter å være på påvirker hvordan du vil at kulturen skal være. Benytt anledningen til å bli kjent med individene i teamet, lytt og prøv å stille åpne spørsmål.

I Soleil har vi nettopp begynt prosessen med å sette hverandres lønninger. En utrolig spennende oppgave som lærer oss mye om samarbeid, kommunikasjon og tillit!

Reisen

Det går inflasjon i å bruke ordet reise, men for Soleil har kanskje reisen bare begynt, eller så har vi kommet langt? Vår reise er omstilling til en annen organisasjon enn den klassiske «oransje». I stedet for mål, er det mer en retning. ÉN retning som hvert individ i Soleil og kundene kan påvirke.